Course solidaire
Date : octobre 2025 à mai 2026
Cahier des charges
Questionnaire de satisfaction
Nos infos pratiques (brouillon)
Dans le cadre de ma formation en troisième année de Bachelor Chargée de Projet Événementiel à l’IGC Business de Rennes, notre groupe de 6 personnes a été amené à concevoir et organiser un événement réel, nous avons décidé de faire une course solidaire intitulée Run and Trust. Cette course était au profit de l'association Collectif Handicaps 35.
Cet événement, prévu le 26 avril 2026 aux Étangs d’Apigné, avait pour objectif de sensibiliser le grand public au handicap visuel à travers une expérience immersive et inclusive.
Le concept repose sur une expérience immersive : course en duo de 5 km, où les participants courent à tour de rôle les yeux bandés, accompagnés de leur partenaire sur 1 km. Ce concept immersif permet de ressentir les difficultés rencontrées par les personnes malvoyantes. En plus, une course chronométrée de 7,5 km et une marche solidaire de 2,5 km sont proposées afin de toucher un public plus large. Ce choix de formats multiples permet d’élargir la cible de l'événement et de ne pas limiter la participation uniquement à des profils sportifs. Cela renforce l’accessibilité du projet, ce qui est cohérent avec les valeurs d’inclusion portées par la marque.
Cependant, malgré toute cette préparation, nous avons pris la décision d’annuler l’événement. Cette décision a été prise de manière réfléchie, au regard de plusieurs éléments : un nombre d’inscriptions insuffisant, certaines contraintes organisationnelles, ainsi que les conditions d’encadrement global le jour de l’événement. L’ensemble de ces facteurs soulevait des incertitudes quant au bon déroulement de la manifestation.En tant que cheffes de projet, il était de notre responsabilité de garantir la sécurité des participants et la qualité de l’événement. Nous avons donc fait le choix d’arrêter le projet plutôt que de proposer un événement qui ne correspondait pas à nos objectifs.
→ Cette décision nous a permis de développer des compétences essentielles en gestion de projet :
- Prise de décision
- Analyse de faisabilité
- Gestion des risques
- Et capacité à prendre du recul
Dans la gestion de projet, réussir ne signifie pas toujours aller jusqu’au bout, mais savoir prendre la bonne décision au bon moment.
Pour conclure, ce projet nous a permis de construire un événement de A à Z, en mobilisant des compétences en organisation, communication et coordination.
Malgré l’annulation, Run and Trust est une expérience très enrichissante, qui nous a permis de grandir professionnellement et de mieux comprendre les enjeux concrets de la gestion de projet événementiel.